Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Mainostoimisto Sitrusmedia Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Seloste laadittu 1.7.2019. Viimeisin muutos on tehty 1.9.2026.
1. REKISTERINPITÄJÄ:
Mainostoimisto Sitrusmedia Oy (Y-tunnus 3009059-6)
Ahlmaninkatu 2 E, 40100 Jyväskylä
asiakaspalvelu(at)sitrusmedia.fi
2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA:
Miikka Joki
Mainostoimisto Sitrusmedia Oy
Ahlmaninkatu 2 E, 40100 Jyväskylä
asiakaspalvelu(at)sitrusmedia.fi
3. REKISTERIN NIMI:
Mainostoimisto Sitrusmedia Oy verkkosivujen rekisteri.
4. OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS:
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön vapaaehtoinen suostumus.
Kerättäviä henkilötietoja käytetään potentiaalisen asiakassuhteen kehittämiseen.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ:
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat kaikki seuraavat tiedot, jotka potentiaalinen asiakas on yhteydenottolomakkeen kautta meille lähettänyt:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Viesti
Lisäksi Google Analytics kerää kävijätietoja kuten IP-osoitteen ja sivustokäynnit.
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET:
sitrusmedia.fi yhteydenottolomakkeet.
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE:
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Kuitenkin osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET:
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Sähköisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu yrityksen järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salattu. Manuaalista aineistoa ei ole.
9. TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA:
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET:
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. EVÄSTEIDEN (COOKIES) KÄYTTÖ:
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivustollamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, voi hän kieltää evästeiden käytön. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin sivustomme ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle. Näiden sivustolle välttämättömien evästeiden käyttöä ei voi kieltää, vaan kävijä hyväksyy niiden käytön selaamalla sivujamme.
Voit muuttaa evästeasetuksiasi hyväksyäksesi tai estääksesi muiden kuin välttämättömien evästeiden käytön painamalla ”Muokkaa asetuksia” -painiketta evästeilmoituksesta. Evästeiden hyväksymisen jälkeen pääset tarvittaessa muuttamaan asetuksiasi painamalla ”Muuta asetuksiasi” -painiketta.
12. Google Analytics:
Käytämme verkkosivustolla Google Analytics 4 -palvelua sivuston käytön, kävijämäärien ja verkkosivuston toimivuuden tilastolliseen seurantaan. Palvelun tarjoaa Google Ireland Limited.
Google Analytics voi kerätä tietoja esimerkiksi sivukatseluista, käytetystä laitteesta ja selaimesta, viittaavasta sivustosta sekä karkeasta maantieteellisestä sijainnista. Google Analytics 4 ei tallenna yksittäisiä IP-osoitteita. IP-osoitetta voidaan käyttää tietojen keräämisen yhteydessä karkean sijainnin määrittämiseen, minkä jälkeen se poistetaan ennen tietojen tallentamista.
Google Analyticsin evästeiden käyttö ja tunnisteisiin perustuva mittaus perustuvat käyttäjän suostumukseen. Käytämme Google Consent Mode V2 -toimintoa. Jos käyttäjä ei hyväksy tilastoevästeitä, Googlelle voidaan lähettää rajoitettuja evästeettömiä mittauspyyntöjä, joita voidaan käyttää esimerkiksi tilastolliseen mallintamiseen.
Käyttäjä voi milloin tahansa muuttaa tai peruuttaa suostumuksensa verkkosivuston evästeasetuksista. Lisätietoja Googlen henkilötietojen käsittelystä löytyy Googlen tietosuojakäytännöstä: https://policies.google.com/privacy?hl=fi
13. Mainonnan mittaus:
Käytämme verkkosivustolla Google Ads- ja OpenAI Ads -mainonnan mittausteknologioita mainonnan tehokkuuden ja konversioiden mittaamiseen. Mainonnan mittaus otetaan käyttöön vain, jos käyttäjä on antanut suostumuksensa markkinointievästeisiin.
OpenAI Ads Measurement Pixel -pikselin avulla voimme mitata esimerkiksi ChatGPT-mainoksen kautta syntyneitä yhteydenottoja. Mittauksessa voidaan käyttää mainosklikkaukseen liittyvää tunnistetta ja tietoja toteutuneesta konversiotapahtumasta. OpenAI Pixel ei lähetä mittaustapahtumia, jos markkinointisuostumusta ei ole annettu.
OpenAI Ads -palvelun Automatic Advanced Matching -toiminto voi tunnistaa lomakkeelle annettuja tuettuja asiakastietoja, jotka normalisoidaan ja hajautetaan SHA-256-menetelmällä käyttäjän selaimessa ennen niiden käyttämistä konversiomittaukseen. Raakamuotoisia asiakastietoja ei lähetetä OpenAI:lle tämän toiminnon kautta.
